Advocaten en notariaat in Leiden en Den Haag
Menu

Management Assistent/Secretaresse


De Clercq Advocaten heeft in Leiden plek voor een allround Management Assistent/Secretaresse met digitale vaardigheden.

32 – 40 uur per week

Dit ga je doen.

Je ondersteunt de advocaat-partners van het kantoor én hun teams. Je neemt werk uit handen en regelt dat de dagelijkse administratie en support feilloos verlopen. Dit doe je samen met drie collega’s in een onderlinge samenwerking, die informeel is en ambitieus. Binnen het kantoor streeft iedereen naar de hoogst mogelijke kwaliteit. Je deinst er niet voor terug om deze verantwoordelijkheid op je te nemen. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Ondersteunen bij het het opstellen en verzenden van adviezen, stukken voor de rechtbank, correspondentie.
  • Agendabeheer van de partners en de teams.
  • Organiseren en plannen van de praktijk.
  • Opmaken van presentaties.
  • Voorbereiding van de facturen.
  • Onderhouden contact met relaties.
  • Je weet van aanpakken en functioneert op MBO+/HBO-niveau.
  • Je bent dienstverlenend, flexibel en representatief.
  • Daarnaast werk je accuraat en efficiënt.
  • Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden.
  • Je bent snel van begrip en vriendelijk-vasthoudend.
  • Met digitale programma’s kun je goed overweg of je maakt ze je snel eigen.
  • Ervaring in de zakelijke dienstverlening is een pre.

Dit bieden wij jou.

Een zelfstandige functie met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en taken naar je toe te trekken. De Clercq is een middelgroot advocatenkantoor in Leiden met een zakelijke cliëntenkring. Binnen ons kantoor werken vijftig mensen in een onderling goede en collegiale sfeer. De bedrijfscultuur is informeer en de lijnen zijn kort. Je werkt samen met de advocaten en de stafmanagers en je staat midden in de praktijk. Je hebt ook direct contact met onze cliënten.Wij besteden veel aandacht aan saamhorigheid en teamspirit en ondernemen ter vergroting hiervan regelmatig activiteiten. Vanzelfsprekend kun je bij De Clercq rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw persoonlijke profiel. Ons kantoor is bovendien goed bereikbaar met gratis parkeergelegenheid.

Meebouwen aan het succes van De Clercq?

Herken jij je in het hiervoor omschreven profiel, dan nodigen wij je uit om te reageren. Stuur jouw sollicitatie vóór 24 januari a.s. naar werkenbij@declercq.com t.a.v. Annemarie van Egmond. Heb je nog vragen, neem dan contact op met Annemarie (HRM-, Facilitair en ICT Manager) via 071 5815 443.

Wij hebben begrip voor acquisitie naar aanleiding van deze vacature, maar stellen daar geen prijs op.