Advocaten en notariaat in Leiden en Den Haag
Menu
Arbeid, Medezeggenschap & Pensioen

De rol van de ondernemingsraad bij personeelsvolgsystemen en privacy

12 december 2019 - 2 minuten leestijd

Opslagbedrijf Vopak – dat vloeibare chemicaliën en brandstoffen opslaat – is van plan om begin volgend jaar als eerste bedrijf in Nederland elektronische pasjes te introduceren, waarmee alle bewegingen van zowel werknemers als bezoekers gevolgd kunnen worden. Op deze wijze kan Vopak zien waar werknemers en bezoekers lopen en op welke verdieping zij zich bevinden. Elke stap wordt geregistreerd. De elektronische pasjes zijn bedoeld om de veiligheid op de werkvloer te vergroten, maar onder de werknemers van Vopak is (logischerwijs) onrust ontstaan over deze vergaande vorm van personeelsmonitoring en de daaruit voortvloeiende impact op de privacy.

Personeelsvolgsysteem

Het voorgenomen besluit tot invoering van het elektronische pasjessysteem kwalificeert als een ‘personeelsvolgsysteem-regeling’, zoals bedoeld in artikel 27 lid 1 sub l WOR en is derhalve instemmingsplichtig. Het gaat immers om een voorziening die gericht is op of geschikt is voor waarneming en/of monitoring van het gedrag of prestaties van de in de onderneming werkzame personen. Het elektronische pasjessysteem is daarmee vergelijkbaar met bijvoorbeeld cameratoezicht en tijdregistratiesystemen, maar dan ingrijpender.

Bescherming persoonsgegevens

Het elektronische pasjessysteem is daarnaast ook instemmingsplichtig op grond van artikel 27 lid 1 sub k WOR, aangezien het een regeling betreft ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens. De data over de werknemers wordt per slot van rekening verzameld, gebruikt en eventueel bewaard.

Instemmingsrecht

De ondernemingsraad kan bij de invoering of wijziging van dergelijke regelingen zijn rol pakken door kritische vragen te stellen en op deze wijze de belangen van zowel de werknemers als de onderneming behartigen.

Het instemmingsrecht bij regelingen omtrent de verwerking van persoonsgegevens ziet overigens alleen op de persoonsgegevens van ‘in de onderneming werkzame personen’. Dit betekent dat een regeling die ziet op de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers, niet instemmingsplichtig zal zijn.

Adviesrecht

Naast het instemmingsrecht heeft de ondernemingsraad met het adviesrecht nog een sterk wapen in handen. De ondernemingsraad heeft namelijk op grond van artikel 25 lid 1 sub k WOR een adviesrecht over voorgenomen besluiten van de onderneming over belangrijke technologische voorzieningen. Het is waarschijnlijk dat de invoering van het systeem met elektronische pasjes als een belangrijke technologische voorziening moet worden beschouwd.

Tot slot

Het ligt – gelet op de (snelle) technologische ontwikkelingen – in de lijn der verwachting dat organisaties steeds meer geavanceerde personeelsvolgsystemen zullen introduceren. Op de ondernemingsraad rust de taak om deze systemen kritisch te analyseren en zorg te dragen voor de belangen van zowel de werknemers als de onderneming.

Guus Wife, team Arbeid, Medezeggenschap & Pensioen

Blijf op de hoogte

Ontvang de laatste updates en de beste tips in je inbox

Ook interessant?