24 april 2018 - 2 minuten leestijd
Een juiste voorbereiding op de GDPR betekent niet alleen dat u de security binnen uw bedrijf op orde heeft, maar ook dat u een aantal juridische stappen heeft genomen.
Voer een data-inventarisatie uit
Welke persoonsgegevens verwerkt u van welke categorie betrokkene(n)? Op basis van welke wettelijke grondslag en op basis van welke doeleinde(n)? Hoe lang bewaart u deze gegevens? Deze vragen komen onder meer aan de orde tijdens de data-inventarisatie. De privacy specialisten van De Clercq kunnen u helpen bij deze inventarisatie en kunnen u een sjabloon leveren om de inventarisatie op een overzichtelijke wijze te laten verlopen en vast te leggen.
Maakt u gebruik van verwerkers?
Indien u gebruik maakt van verwerkers is het wettelijk verplicht een verwerkersovereenkomst te sluiten. Het is niet in alle gevallen makkelijk vast te stellen of u te maken hebt met een bewerker. De Clercq helpt u in kaart brengen van welke verwerkers u gebruik maakt en kan ervoor zorgen dat u beschikt over een goede verwerkersovereenkomst. Als u al een verwerkersovereenkomst heeft gesloten, kan De Clercq u helpen met het AVG-proof maken van deze overeenkomst. Het spreekt voor zich dat een regeling omtrent datalekken hierin niet ontbreekt!
Beschikt u reeds over een privacybeleid, een privacy statement, een verwerkingsregister en – indien gebruik gemaakt wordt van cookies –een cookieverklaring?
De GDPR gaat uit van accountability. Dit betekent dat u aan zal moeten tonen dát u aan de wet voldoet. Een privacybeleid speelt hier een belangrijke rol. De Clercq kan u bovendien een sjabloon en handvatten aanreiken om ervoor te zorgen dat u tijdig over de documenten beschikt die wettelijk verplicht zijn.
De privacy specialisten van De Clercq hebben ruime ervaring met het voorbereiden van organisaties op de GDPR. Zij hechten daarbij aan een praktische “hands on” aanpak. Wilt u meer weten over wat De Clercq voor u kan betekenen? Wij staan u graag te woord om daar geheel vrijblijvend over van gedachten te wisselen!
Contactpersoon: Natascha van Duuren
n.vanduuren@declercq.com / 071-5815356 / 06-54983766
Ook interessant?
