Advocaten en notariaat in Leiden en Den Haag
Menu
Arbeid, Medezeggenschap & Pensioen

De risico’s van onvoldoende dossieropbouw: arbeidsovereenkomst blijft in stand en vergoeding proceskosten werknemer van € 5.000,–

Rick van Herk

29 februari 2016 - 2 minuten leestijd

Dat dossieropbouw essentieel is om te kunnen komen tot het ontslag van een werknemer is bekend (zie ook deze blog). De risico’s die een werkgever loopt bij onvoldoende dossieropbouw strekken verder dan enkel het gevaar van afwijzing van een verzoek tot ontbinding, zo blijkt uit een recente uitspraak van de kantonrechter te Alkmaar (ECLI:NL:RBNHO:2016:898).

In deze zaak had de werkgever een (voorwaardelijk) verzoek ingediend tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst op grond van maar liefst drie gronden, te weten een verstoorde arbeidsverhouding, verwijtbaar handelen van de werknemer dan wel disfunctioneren (de zogenaamde g-, e- en d-grond).

De werkgever had ter onderbouwing van het verzoek een groot aantal incidenten en verwijten aan het adres van de werknemer opgesomd, maar deze vervolgens niet onderbouwd. Geen van deze verwijten was ooit schriftelijk vastgelegd door de werkgever, de werknemer had geen schriftelijke waarschuwingen ontvangen en de werkgever kon ook niet aantonen ooit functioneringsgesprekken te hebben gevoerd met de werknemer. De werknemer heeft zich vervolgens uitgebreid verweerd tegen hetgeen hem werd verweten. Omdat werkgever de gestelde incidenten en verwijten niet kon onderbouwen, heeft de kantonrechter het verzoek tot ontbinding afgewezen. De arbeidsovereenkomst blijft dan ook in stand.

De kantonrechter geeft vervolgens de werkgever nog een veeg uit de pan met het oordeel dat de werkgever de waarheidsplicht heeft geschonden, door in het verzoekschrift niet de bekende verweren van de werknemer op te nemen. Omdat de werkgever de werknemer nodeloos op kosten heeft gejaagd door talloze niet onderbouwde verwijten te maken, veroordeelt de kantonrechter de werkgever zelfs in de daadwerkelijk gemaakte proceskosten van de werknemer. Als gevolg hiervan moet de werkgever niet het forfaitaire bedrag aan proceskosten van € 400 aan de werknemer betalen, maar een bedrag van maar liefst € 5.000.

Dit had de werkgever kunnen voorkomen als zij vanaf het begin een goed dossier had opgebouwd!

Rick van Herk, advocaat arbeidsrecht

Blijf op de hoogte

Ontvang de laatste updates en de beste tips in je inbox

Ook interessant?