Advocaten en notariaat in Leiden en Den Haag
Menu
Aanbestedingsrecht

Verkeerde bijlage herstelbaar?

Per van der Kooi

25 juni 2013 - 1

Het kan de beste overkomen: bij je inschrijving de oude polis van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering overleggen die een te lage dekking biedt en vervolgens uitgesloten worden van verdere deelname. Het overkwam recent een ICT bedrijf.

In de aanbestedingsstukken had de aanbestedende dienst opgenomen dat indien de inschrijver niet beschikt over een (voldoende) verzekering, kon worden volstaan met de verklaring dat op het moment van gunning wel een (voldoende) verzekering zou zijn afgesloten. Voorts bepaalden de aanbestedingsstukken dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehield om opheldering te vragen en herstel van eenvoudig te herstellen gebreken toe te laten.

Toen de betreffende inschrijving terzijde werd gelegd vanwege onvoldoende dekking onder de overgelegde verzekeringspolis, stelde de inschrijver zich op het standpunt dat het een kennelijke vergissing betrof die zich leende voor eenvoudig herstel. Zij stelde dat de aanbestedende dienst haar had moeten aangeven dat het verzekeringsbewijs niet voldeed en haar in de gelegenheid had moeten stellen een juiste polis in te dienen.

De voorzieningenrechter oordeelde dat het een evidente vergissing betrof en dat de inschrijver inderdaad de gelegenheid had moeten krijgen om het gebrek te herstellen. Geen weldenkende inschrijver zou immers zoveel tijd en moeite investeren in een inschrijving waarvan op voorhand duidelijk is dat deze niet voor gunning in aanmerking komt. Bovendien zou het toestaan van herstel niet in strijd zijn met het gelijkheidsbeginsel. Het ging namelijk slechts om een bewijsstuk van het bestaan van een adequate verzekering. De aanbestedende dienst had dus opheldering moeten vragen.

Per van der Kooi en Menno de Wijs, advocaten aanbestedingsrecht

Blijf op de hoogte

Ontvang de laatste updates en de beste tips in je inbox

Ook interessant?