5 gouden tips
- Doe onderzoek
Om te bepalen of je ontslag op staande voet kunt geven, moet je weten of er daadwerkelijk sprake is van een dringende reden. Daarom is het van belang dat je onderzoek doet naar de feiten en omstandigheden. Als het nodig is om nader onderzoek te doen, kun je de werknemer op non-actief stellen gedurende het onderzoek. Hou de werknemer daarbij op de hoogte van het onderzoek en geef aan wanneer je de uitkomst van het onderzoek verwacht.
- Ga in gesprek
Wanneer er zaken naar voren zijn gekomen die kunnen leiden tot ontslag op staande voet, moet je de werknemer uitnodigen voor een zogenoemd hoor- en wederhoorgesprek. Doe dat – als dat lukt – nog diezelfde dag en uiterlijk de volgende werkdag. In dit gesprek kun je de werknemer vragen naar zijn of haar kant van het verhaal. Voer dit gesprek met bijvoorbeeld de leidinggevende en een HR-professional. Aan het einde van het gesprek kun je aangeven wat het gevolg gaat zijn, zoals dat je – na (intern) overleg – diezelfde dag terugkomt met de te nemen maatregelen of dat bijvoorbeeld nader onderzoek wordt ingesteld.
- Maak de juiste afweging
Als de feiten en omstandigheden duidelijk zijn, moet je een afweging maken of ontslag op staande voet een gepaste maatregel is. Daarbij moeten ook de persoonlijke omstandigheden van de werknemer worden meegewogen, zoals of de werknemer kostwinnaar is, hoe lang de werknemer in dienst is en hoe zijn of haar functioneren is geweest gedurende het dienstverband. In de praktijk kan deze afweging lastig zijn. Wij denken daarin graag met je mee.
- Handel snel en zorgvuldig
Een van de vereisten voor een geldig ontslag op staande voet is dat het ontslag onverwijld (direct) moet zijn gegeven. Zodra de dringende reden bekend is bij de werkgever, moet de werkgever overgaan tot ontslag op staande voet. Als je een vermoeden hebt van een dringende reden, moet je ook direct handelen door in gesprek te gaan met de werknemer en – als dat nodig is – onderzoek te doen.
- Leg alles vast
Als je hebt besloten de werknemer op staande voet te ontslaan, moet je dit per brief mededelen. Dat is een belangrijk bewijsstuk in een eventuele juridische procedure. Licht goed toe waarom je tot ontslag op staande voet overgaat. Verwerk daarin ook het hoor- en wederhoorgesprek met de werknemer. Daarnaast moet je eventuele andere gesprekken die hebben plaatsgevonden in het kader van het ontslag op staande voet vastleggen in gespreksverslagen.
Vragen?
Heb je vragen over een ontslag op staande voet? Neem dan contact op met Sietske Bos, advocaat Arbeidsrecht en gespecialiseerd in ontslag op staande voet.
Nieuwsbrief
Wilt u elke maand een overzicht van updates en blogs in uw mailbox? Klik dan hier om u in te schrijven voor de nieuwsbrief!