Voer een data-inventarisatie uit

Welke persoonsgegevens verwerkt u van welke categorie betrokkene(n)? Op basis van welke wettelijke grondslag en op basis van welke doeleinde(n)? Hoe lang bewaart u deze gegevens? Deze vragen komen onder meer aan de orde tijdens de data-inventarisatie. De privacy specialisten van De Clercq kunnen u helpen bij deze inventarisatie en kunnen u een sjabloon leveren om de inventarisatie op een overzichtelijke wijze te laten verlopen en vast te leggen.

Maakt u gebruik van verwerkers?

Indien u gebruik maakt van verwerkers is het wettelijk verplicht een verwerkersovereenkomst te sluiten. Het is niet in alle gevallen makkelijk vast te stellen of u te maken hebt met een bewerker. De Clercq helpt u in kaart brengen van welke verwerkers u gebruik maakt en kan ervoor zorgen dat u beschikt over een goede verwerkersovereenkomst. Als u al een verwerkersovereenkomst heeft gesloten, kan De Clercq u helpen met het AVG-proof maken van deze overeenkomst. Het spreekt voor zich dat een regeling omtrent datalekken hierin niet ontbreekt!

Beschikt u reeds over een privacybeleid, een privacy statement, een verwerkingsregister en – indien gebruik gemaakt wordt van cookies –een cookieverklaring?

De GDPR gaat uit van accountability. Dit betekent dat u aan zal moeten tonen dát u aan de wet voldoet. Een privacybeleid speelt hier een belangrijke rol. De Clercq kan u bovendien een sjabloon en handvatten aanreiken om ervoor te zorgen dat u tijdig over de documenten beschikt die wettelijk verplicht zijn.

Vragen?

Het team IT, Privacy & Cybersecurity. van De Clercq hebben ruime ervaring met het voorbereiden van organisaties op de GDPR. Zij hechten daarbij aan een praktische “hands on” aanpak. Wilt u meer weten over wat De Clercq voor u kan betekenen? Wij staan u graag te woord om daar geheel vrijblijvend over van gedachten te wisselen!